SealteQ verlengt de levensduur van beton- en staalconstructies. Het bedrijf is al vijftig jaar actief en biedt innovatieve maatwerkoplossingen om beton- en staalconstructies te beschermen tegen invloeden van buitenaf en duurzaam te behouden voor de toekomst. Denk hierbij aan gevels, bruggen, zwembaden, parkeergarages, tunnels en nog veel meer. Bij SealteQ werken zo’n 220 vakspecialisten verspreid over 7 locaties aan allerlei verschillende projecten in het hele land.

SealteQ is een ambitieuze en professionele organisatie die snel groeit door onder andere acquisities. Het financiële team van SealteQ bestaat uit ongeveer 10 personen, die deels op het hoofdkantoor werken. De projectadministratie en facturatie worden lokaal gedaan vanuit de vestigingen. Het hoofdkantoor van SealteQ is gevestigd in Stadskanaal en daar sprak ik met Jos van Dijk, financieel directeur bij SealteQ Group en met Alice Hummel, interim controller bij Afier, over de samenwerking.

Jos heeft als financial de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan bij onder andere EY, Gasunie en VolkerWessels. Hij is ruim twee jaar geleden heel bewust overgestapt naar SealteQ met als doel de financiële organisatie van het bedrijf verder te verstevigen. Daarbij komt hij zelf ook uit de omgeving van Stadskanaal en kende de ondernemende cultuur van SealteQ die hem zeer aansprak. De snelle groei van de organisatie, uitvoeren van overnames, de implementatie van een nieuw ERP-systeem, het opstellen van de jaarrekeningen, het is een greep uit de projecten die veel aandacht vragen van de financiële afdeling. Zo ontstond de behoefte aan een ervaren interim controller die zou kunnen helpen om het auditdossier van de jaarrekening compleet en ‘audit ready’ te maken.

Behoefte aan een professionele interim controller met veel kennis en ervaring

Jos: “We zochten een professionele organisatie die deze interim opdracht zou kunnen vervullen. We hadden behoefte aan iemand met de nodige kennis en ervaring die zelfstandig, snel en efficiënt aan de slag zou kunnen gaan. Afier is een professionele organisatie, dat merk je direct. Bij Afier heb ik echt een ander gevoel dan bij een zzp-er of een detacheerder. Ik was al bekend met Gert-Jan Bos van Afier en ik kende Alice Hummel uit de tijd dat we beiden bij EY werkten. Daardoor wist ik dat Alice met haar vlieguren zeer geschikt zou zijn voor deze opdracht. Het contact was dan ook snel gelegd. De planning werd doorgenomen en drie weken voordat de externe accountant zou beginnen met de controle ging Alice aan de slag.”

Alice: “Na het eerste contact  hebben we direct voor aanvang van de opdracht de agenda’s op elkaar afgestemd, een strakke planning gemaakt en duidelijke afspraken gemaakt over de uit te voeren werkzaamheden. Alhoewel ik pas drie weken voor de jaarrekeningcontrole ben gestart verliep de uitvoering van de opdracht heel voorspoedig en soepel. Dit komt mede door mijn jarenlange ervaring in het samenstellen van balansdossiers en opstellen van jaarrekeningen. Samen met Martin Klok, de financial controller bij SealteQ, hebben wij de werkzaamheden verdeeld waarbij Martin de geconsolideerde jaarrekening heeft opgesteld en ik de balansdossiers voor de verschillende entiteiten heb samengeteld. Martin was tijdens mijn aanwezigheid goed beschikbaar voor vragen en onderlinge afstemming waardoor er geen onnodig oponthoud was tijdens de voortgang van de werkzaamheden en wij elkaar konden uitdagen met kritische vraagstukken.”

Complimenten van de externe auditor

Jos: “Op basis van haar kennis van en ervaring met het opstellen en controleren van jaarrekeningen kon Alice heel zelfstandig de opdracht uitvoeren binnen de beschikbare tijd. De controle door de externe accountant is dan ook zeer goed verlopen. De externe auditor gaf complimenten over de kwaliteit van het auditdossier en de jaarrekening en kon door deze goede voorbereiding de controle snel en binnen de planning afronden. Een compliment voor zowel Alice maar ook voor de financiële afdeling.”

Alice: “SealteQ is een professionele organisatie die stappen vooruit wil zetten. Drive en ambitie, dat herken ik, we willen iets bereiken en daar werken we naartoe. Een gedreven team wat ik  in de hele organisatie heb ervaren en ook terug heb gezien in de kwaliteit van de financiële administratie en vastleggingen. Een hele prettige samenwerking waar naast hard werken en het behalen van de deadline ook ruimte was voor gezelligheid en een persoonlijk praatje.”

Succesfactoren voor de opdracht

Het kaderen van de opdracht was voor Jos en Alice essentieel. Hierdoor kon er heel efficiënt en doelgericht worden gewerkt. Daarnaast zijn goede communicatie en het managen van de wederzijdse verwachtingen ook heel belangrijk. De opdracht is met succes en in plezierige samenwerking afgerond en wellicht wordt er in de toekomst opnieuw samengewerkt.

Meer informatie?

Wilt u meer informatie over deze samenwerking of bent u benieuwd wat we voor u en uw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact op via info@afier.com of via telefoonnummer 0592 – 53 09 53. We helpen u graag!

Geschreven door Christa Rust, Marketing & Communicatie Afier