Stichting Het Groninger Landschap is een bevlogen organisatie die zich al sinds 1936 inzet voor het beschermen van natuur, landschap en cultureel erfgoed in de provincie Groningen en het vergroten van het maatschappelijk draagvlak daarvoor. In dit interview vertelt Hoofd Bedrijfsvoering Sjoerd Vitters over de stichting en de samenwerking met de mensen van Afier.
Over Het Groninger Landschap
Sjoerd Vitters is Hoofd Bedrijfsvoering bij Het Groninger Landschap. Hij vertelt: “Beschermen van het landschap in Groningen, dat is wat we doen, dat is waar wij ons sterk voor maken. Het Groninger Landschap bestaat ruim 85 jaar en beschermt en beheert inmiddels circa 8.300 hectare natuurgebied en onder meer 54 rijksmonumenten waaronder 18 molens en 4 borgen in de provincie Groningen.”
De inkomsten die we ontvangen zijn afkomstig van particulieren (giften, donaties en nalatenschappen), van bedrijven (Vrienden van het Groninger Landschap), van loterijorganisaties (zoals de Postcodeloterij) en uit pacht en verhuur. Tevens ontvangt de stichting subsidies vanuit overheden.
Het mag duidelijk zijn dat de stichting aan de andere kant veel kosten maakt, onder andere voor het beheer, herstel, renovatie en onderhoud van de natuurgebieden en onroerend goed. “Het is zo mooi als je er in slaagt om vervallen erfgoed weer helemaal te kunnen herstellen.” De stichting heeft natuurlijk ook te maken met aardbevingsschade en is bezig met innovatieve projecten, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid.
Grote achterban
“Ruim 15.000 trouwe Beschermers (donateurs) steunen het werk van onze stichting. Dat zijn allemaal mensen met hart voor het Groningse landschap. Deze grote achterban laat zien dat HGL maatschappelijk draagvlak heeft en maakt van ons een partij om rekening mee te houden.
De stichting ontvangt regelmatig extra giften van particulieren en bedrijven uit de regio. “Ook zij vormen een belangrijke inkomstenbron voor het behoud van ons cultureel erfgoed en Groningse natuurgebieden”, aldus Sjoerd.
Platte organisatie met korte lijnen
Sjoerd werkt inmiddels al ruim 23 jaar bij het Groninger Landschap. Hij is begonnen als project administrateur en inmiddels hoofd Bedrijfsvoering. “Onze Stichting kent een platte organisatie met korte lijnen. De werkorganisatie bestaat uit ruim 41 medewerkers, onderverdeeld in vier afdelingen: Natuur, Erfgoed, Publiek en Relatie en Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit het secretariaat, ICT en Financiën. Wij proberen de mensen van de andere afdelingen zoveel mogelijk in hun werk te ondersteunen en dit praktisch mogelijk te maken.”
Het Groninger Landschap kan niet functioneren zonder vrijwilligers. “Onze 435 vrijwilligers opereren vanuit zelfstandige teams, elk met een eigen bestuur. We willen dichtbij het publiek staan en met ons aanbod van activiteiten, excursies en projecten steeds sterker verankerd raken in het bewustzijn van de samenleving.”
Over de samenwerking met Afier
“Afier is nu ruim 5 jaar onze controlerend accountant en we zijn heel tevreden over de samenwerking. We vinden het prettig om korte lijntjes met Afier te hebben en vaste contactpersonen waarmee we ook kunnen sparren.”
Sjoerd licht toe: “Voordat we de overstap hebben gemaakt, hadden we een groter accountantskantoor. We merkten echter dat de accountant steeds meer op afstand kwam te staan en we hierdoor niet altijd inhoudelijke discussies konden voeren. Daarnaast merkten we ook dat we als kleinere klant niet meer pasten bij de portefeuille van de accountant. We hebben daarom besloten om op zoek te gaan naar een accountant die zeker de kwaliteiten heeft en onafhankelijk is maar ook dichtbij is. Dat past ook bij ons motto: ‘Het Groninger Landschap. Mooi dichtbij’.”
“Afier begrijpt wat belangrijk is voor een goede doelen organisatie”
“In onze offerteronde hebben we gesprekken met diverse accountantskantoren gevoerd, waaronder met Afier. Afier hebben we benaderd omdat zij ook samenwerken met het Drentse Landschap. We merkten in de eerste gesprekken met Erik-Jan Kreuze al snel dat Afier heel goed begrijpt wat een goede doelen organisatie is, wat voor ons belangrijk is. Transparantie, verantwoording afleggen. Niet alleen aan de overheden maar ook aan onze donateurs en beschermers of eigenlijk alle inwoners van de provincie Groningen. Daarnaast heeft Afier ervaring met verslaglegging op het gebied van goede doelen, kennis van de RJ650 (specifieke bepalingen voor de verslaggeving van fondsenwervende organisaties) en projectverantwoordingen. We merken dat Erik-Jan, Freek Kroon en de andere mensen van Afier weten wat bij ons speelt en dat ze zich ook verdiepen in onze activiteiten, dat ze bijvoorbeeld proactief op onze website informatie opzoeken over onze lopende projecten.”
De samenwerking met Afier gaat verder
“Sinds een jaar of twee werken we ook samen met de IT-auditors van Afier. Wilfred Hanekamp en Sanne Eppinga hebben ons geholpen met het schrijven van ons nieuwe ICT privacy- en beveiligingsbeleid. Afier heeft hier een presentatie over gegeven aan onze Raad van Toezicht. Recentelijk heeft Wilfred ook een presentatie over ICT beveiliging gegeven aan onze medewerkers, in het kader van bewustwording.”
Meer informatie?
Wilt u meer informatie over deze samenwerking of bent u benieuwd wat we voor u en uw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact op via info@afier.com of via telefoonnummer 0592 – 53 09 53. We helpen u graag!
Geschreven door Christa Rust, Marketing & Communicatie Afier