Samen werken aan betrouwbare duurzaamheidsdata voor de sierteeltsector
Floridata beheert vanuit Utrecht hét onafhankelijke dataplatform van en voor handelaren in de sierteeltsector. Het platform verzamelt en verwerkt data die wordt ontvangen van de deelnemende bloemen- en plantenexporteurs. Op basis van deze data en een certificatenregister levert Floridata aan haar deelnemers marktinformatie, debiteureninformatie én duurzaamheidsinformatie.
Het is voor alle betrokkenen van groot belang dat de duurzaamheidsdata van goede kwaliteit, betrouwbaar en veilig is en daarnaast voldoet aan wet- en regelgeving. Om daar zekerheid over te kunnen verschaffen werkt Floridata samen met Afier IT-auditors. In dit artikel vertellen we je graag meer over deze samenwerking.
Duurzaamheidsdata van Floridata
Floridata levert duurzaamheidsinzichten aan haar deelnemers via twee instrumenten; de Sustainability Sourcing Scan en de Flori Risk Assessment tool. Deze instrumenten worden beide onderzocht door de onafhankelijke IT-auditors van Afier.
Over de Sustainability Sourcing Scan
De Sustainability Sourcing Scan (SSS) biedt gedetailleerde gegevens over bloemen en planten. Zoals het aandeel dat voldoet aan erkende duurzaamheidseisen, gemeten aan de hand van de sociale, milieu- en GAP-criteria van het Floriculture Sustainability Initiative (FSI).
De inkoopvolumes worden gekoppeld aan het certificatenregister van Floricode en zijn toegankelijk voor de handelaren en retailers die zijn aangesloten bij het internationale Floriculture Sustainability Initiative (FSI). De scan biedt hiermee keteninzicht en concrete handvatten om te voldoen aan strikte duurzaamheidseisen in de markt.
Over de Flori Risk Assessment tool
De Flori Risk Assessment (FRA) tool van Floridata geeft inzicht in ESG-risico’s (Environment, Social, Governance) binnen de sierteeltketen. Het dashboard berekent generieke ketenrisico’s en toont concrete gegevens en dashboards om te voldoen aan internationale wetgeving op het gebied van duurzaamheidsverslaggeving (zoals de CSRD en CSDDD).
Wat wordt onderzocht door de IT-auditors van Afier?
Het onderzoek dat de IT-auditors voor Floridata uitvoeren heeft als doel te komen tot een ISAE 3000 Type II-verklaring over beide instrumenten, voor de verwerking en rapportage van niet-financiële duurzaamheidsdata in het kader van de CSRD- en CSDDD-verplichtingen.
De verklaring is de uitkomst van een grondige audit, die uitgevoerd wordt door een onafhankelijke register IT-auditor (RE), en bestaat uit twee onderdelen:
- de maatregelen (een beschrijving van de processen en de beveiligingsmaatregelen die de organisatie heeft ingericht);
- de werking van deze maatregelen over een bepaalde periode.
Een ISAE 3000 Type II-verklaring is een internationaal erkend auditrapport dat bewijst dat een organisatie haar niet-financiële bedrijfsprocessen aantoonbaar en effectief beheerst. Deze verklaring voorkomt dat Floridata zelf doorlopend door verschillende ketenpartners gecontroleerd moet worden; de onafhankelijke verklaring volstaat!
Borging van data, governance en methodieken
Met de audit worden onder meer aangetoond hoe informatiebeveiliging, governance en continuïteit van het Floridata-platform zijn geborgd, aanvullend op de bestaande SLA-afspraken met softwareleveranciers. Ook worden de methodieken voor de berekening van FSI Compliant volumes, percentages en mitigerende generieke risicoscores getoetst en vastgelegd voor een consistente en betrouwbare duurzaamheidsrapportage.
Ondersteuning voor FSI-rapportages
De audit heeft betrekking op de werkingsperiode van 1 januari 2026 tot 1 januari 2027. Doel is dat de assurance-verklaring FSI-leden ondersteunt bij hun duurzaamheidsrapportages aan het FSI-secretariaat in 2027. Stichting Floridata is van plan de samenwerking met Afier daarna voort te zetten en het toetsingskader waar nodig verder uit te breiden. Hiermee wil Floridata in samenwerking met andere partijen ook in de toekomst blijven investeren in de betrouwbaarheid, transparantie en assurance van duurzaamheidsdata binnen de sierteeltketen.
Verdere ontsluiting van ketendata
Retailklanten kunnen inmiddels maandelijks inzicht verkrijgen in de herkomst van ingekochte volumes via hun leveranciers, de mate waarin deze FSI Compliant zijn en hoe dit bijdraagt aan het mitigeren van generieke duurzaamheidsrisico’s en het monitoren van relevante KPI’s. Daarmee ondersteunt Floridata bedrijven bij het onderbouwen van duurzaamheidsdoelstellingen en het voldoen aan toenemende transparantie-eisen binnen internationale ketens.
Meer weten?
Wil je meer weten over deze samenwerking? Of ben je benieuwd wat de IT-auditors van Afier voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact op voor het maken van een vrijblijvende afspraak via info@afier.com of via telefoonnummer 0592 – 53 09 53. We helpen je graag!
Op de foto zie je van links naar rechts: Maurice Roelink (IT-auditor, Afier), Danniek Tuinstra (ESG-adviseur, Afier), Wilfred Hanekamp (Partner, Afier), Wesley van den Berg (Manager, Floridata), Nikita Moed (Data Scientist, Floridata), Madelon Voordouw (Business Analist, Floridata) en Kees Vink (Business Analist, Floridata).